在日常办公中引起打印故障的原因有很多。打印机或数码复合机本身会引起打印故障。打印故障还可能与用来产生打印作业的计算机配置有关。对于直接连接一台打印机的单台工作站，处理起来似乎不难。如果工作站安装了Windows且用Microsoft Word或PowerPoint发送打印作业，则可以轻松地进行环境模拟来分析故障原因。定期的进行校准或者打印测试页进行机器自检，是很有必要的。
打印机或数码复合机定期进行维护保养的目的，第一，这样可以保证每台机器的打印或者复印效果和品质，以及各种功能的完全顺利的使用。第二，可以保持所使用的打印输出设备或者数码复印机能够有一个良好的运行状态，第三，有目的的预防性的定期保养对可能出现的故障可以防患于未然，保证复印机和打印机等办公设备在日常工作中的正常使用。租赁的打印机或者出租的复印机可以畅通运转，减少不必要的维修成本，最后，定期的检查保养，可以保证打印复印设备使用的耗材得以及时的储备和更换。

大连优至办公设备有限公司是一家经营现代化办公设备销售、维修、租赁,回收等一条龙服务的办公设备有限公司。公司服务于各政府机关、团体、各独资、合资及大中小型企业、事业单位，为其提供各类复印机、打印机、传真机、数码复合机、计算机等现代化的办公设备及耗材。同时还开展了复印机、打印机、传真机等长期和短期的租赁业务。
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