1、浓度深浅
  复印机是根据复印的原稿的颜色深厚来决定的。在复印时如果原稿的颜色较深，在复印时可以把复印稿件的深厚深低一些，如果原稿的浓度较淡，在复印时就应该把颜色调得深一些，我们在日常工作中复印机文件深度调成一般即可。如果对复印件要求比较高，可以把浓度调得深一些，但是这样碳粉的使用量也会增加。
2、复印尺寸的选择
  选择复印尺寸时应该根据原稿的尺寸来选择，在屏幕上即可选择纸型，如果设备默认，则不需要选择。
3、复印倍率（放大和缩小）
  一般复印机的放大倍率为一倍，在面板上即有放大及缩小的选择。想放大或缩小时最好事先了解原稿的尺寸，这样才可以正确的选择需要放大或缩小的尺寸。
4、使用份数的录入
  在面板的屏幕上，一般在右上角会有使用份数，一般默认是1，想要复印多少份，在里面直接输入即可。
5、显示是否正常
  在启动运行机器时，应该检查设备上的指示灯是否正常。屏幕上会显示纸盒，复印浓度，纸张尺寸等，检查一下是否是正常显示。
6、检查原稿
  我们在复印时应该检查复印原稿是是否装上面有异物或是文字不清晰，如果有装订成册的原稿，能拆开话尽量拆开，否则复印时在边缘部分会形成阴影。造成资源的浪费。
7、出现故障代码怎么办
  有时在使用设备时会发现机器屏幕上会跳出一些代码，最好是把代码记不下，联系设备维修人员，有些故障代码可以根据维修人员在电话里指示消除掉。如果还是解决不了只能请维修人员上门维修。

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