复印机最好在灰尘少，常温下使用。特别要注意复印机的防潮、防震，放在一个地方后，不要随意的搬动，搬动时就好几人持水平角平移，不要倾斜，玻璃稿台上不可有指级、手印或是修正涂等异物，以免影响复印效果。复印时最好采用70g以上质量好，无杂物表面光滑无突起的纸张。即可以保护硒鼓等配件，复印机的效果是不错的。关机时，需要注意的是不可直接拨电源线，应该先关闭复印的开关，然后切断电源。如果在未切断电源的情况下直接拨电源线，很容易造成复印机内部的故障。
  使用中，如果复印机内没有碳粉了，设备会自动提示缺粉，提示缺粉后应尽快加粉。东芝181机器一般使用的是碳粉盒，把已经用完的碳粉盒取下来后，把新的碳粉盒封条撕掉，按照操作指南把新的碳粉盒塞入机器内即可。
  复印机的硒鼓都属于消耗品，都是有使用寿命的，到了使用寿命后，必须更换否则会对机器造成极大的损伤。硒鼓如果日常保养清理也会延长使用寿命。碳粉的选择，纸张的选择都会对硒鼓寿命产生影响。选择碳粉时最好使用原装碳粉盒，不仅质量有保证，而且对机器也不会造成损伤。纸张也是选择质量好的。无论何品牌的复印机，在选择耗材时最好使用原装耗材，假的耗材会对机器造成极大的损伤。而且也会污染工作环境。