随着办公要求日益增加，办公设备也在不断进步，从最开始的针式打印机到现在的复印机、一体机，一体机是集打印、复印、扫描为一体的设备，有的一体机还带有传真功能，从类型上来讲又分激光一体机和喷墨一体机，喷墨一体机相对来讲价格便宜一些。占用空间小，功能齐全。如果您的公司规模较小，办公用量不大，对办公设备要求不是那么严格，完全可以考虑买一款多功能一体机。
     你的主流需求是打印呢，还是追求质量还是追求复印或是扫描，很多品牌的一体机都是在原有设备上增值而生的。比较说HP的3200激光一体机就是根据打印机演变而来的。佳能的C70就是根据其喷墨彩色传真机演化而生。所以说在选择一体机时应先想想你的主要需求是什么。
      激光或是喷墨，哪种更好。很多人有这样的困惑，到底是选择激光呢还是喷墨，喷墨的价格便宜，但是后期原装耗材较高，但是可以改连供。激光的机器高，但是后期维护方便，加碳粉也不是很贵。喷墨机的彩色打印技术比较成熟，成本也不贵，激光一体机的彩色技术不是很成熟，而且成本极贵。如果您的用量还可以，不需要彩色打印，建议您选择激光一体机。
       扫描功能的选择，一体机一般是扫描都是黑白的，但个别一个体机带有彩色扫描功能。可以满足您的需求。一般在购买的时候销售员都会介绍。还有就是光学分辩率，越高效果就好，但有时，销售商会夸大其词宣传，请勿上当。
       一体机是打印，复印，传真机的结合体，虽然现在品种很多，但是技术还不是很成熟，在选择时可以选择品牌质量较高，口碑较高的一体机。同时也需要了解售后服务怎么样，和保修政策，如果以后机器出现故障，售后不理想或是服务较差